Planejar é essencial para o sucesso de qualquer empresa. O planejamento estratégico ajuda na tomada de decisões, o que leva a atingir seus objetivos, elaborando estratégias e ações para guiar os rumos do seu negócio. A partir dele fica mais fácil chegar ao seu propósito, traçando metas bem definidas e meios de acompanhar o desempenho ao longo do tempo. Já parou para pensar que isso pode ser o que falta para alavancar os resultados de sua Empresa Júnior?
Passo a passo para a elaboração do planejamento estratégico
Ao executarmos um projeto de planejamento estratégico em parceria com uma empresa júnior é essencial a colaboração de todos os membros. Dessa forma, é possível termos um bom entendimento do funcionamento da empresa e o planejamento estratégico será executado de forma rápida e eficaz. Além disso, também é importante seguirmos uma série de passos que serão listados em seguida.
Primeiramente devemos buscar entender o modelo de negócios da empresa que estamos trabalhando em conjunto. Em seguida, iremos propor uma revisão das principais diretrizes e na sequência buscaremos identificar os fatores internos e externos que podem ser explorados positivamente ou que podem afetar negativamente seus objetivos. Então, iremos definir as metas e objetivos gerais para o período com o que o portal propõe e os internos da Ej. Além disso, destrinchar essas metas e objetivos gerais para alguns mais específicos e, para finalizar, elaborar um manual de como foi feito esse planejamento para que o conhecimento seja retido para as próximas gestões.
Um bom planejamento estratégico impacta a empresa de forma muito positiva, sendo capaz de melhorar a tomada de decisões, o gerenciamento de recursos, aumentar a eficiência operacional e também a motivação dos funcionários.
Ferramentas e Técnicas para elaborar um planejamento estratégico
1) Estrutura Analítica do Negócio
Algumas das técnicas e ferramentas que utilizamos no nosso passo a passo para elaboração de um planejamento estratégico são: a elaboração de uma Estrutura Analítica do Negócio (EAN), um meio visual para entender como os diferentes negócios da organização se relacionam, quais são mais importantes ou quais necessitam ser alterados pela Ej, você pode entender mais sobre o que é EAN no livro escrito pelo nosso professor orientador Nédson Antônio Campos.
- Livro: Como elaborar uma representação visual dos negócios da organização
2) Matriz SWOT
Outra ferramenta que utilizamos para entender o mercado que a EJ está inserida é a matriz SWOT. A matriz mostra quais são suas forças e fraquezas em relação a outras empresas, quais fatores internos e externos geram oportunidades ou ameaçam o seu negócio.
Na Soluções Consultoria, elaboramos a matriz SWOT adequada para o momento da empresa júnior. Em seguida, após identificar quais são todos os fatores que influenciam na matriz, é feito o cruzamento de todas essas informações, para que possamos tirar melhores conclusões, que irão nos ajudar na definição de metas e objetivos.
Nessa definição utilizamos a metodologia de Objectives and Key Results(OKRs). Essa ferramenta ajuda a empresa júnior a entender quais serão os objetivos da gestão e quais indicadores e métricas serão utilizados para acompanhar os resultados ao longo da gestão.
Outro ponto a se destacar é que na Soluções elaboramos uma planilha totalmente personalizada contendo a metodologia OKR para sua EJ, com as informações que elaboramos em conjunto da sua Empresa Júnior.
Veja também: Metodologia OKR: o que é e como implantar na sua empresa
Benefícios proporcionados pelo Planejamento Estratégico
As etapas mostradas no passo a passo apresentado anteriormente permite traçar um plano de ação claro e eficaz para que a empresa alcance seus objetivos. Além disso, possibilita identificar as oportunidades e ameaças internas e externas que podem afetar o plano de negócios, a partir da EAN e matriz SWOT.
Por fim, com o manual é possível garantir a gestão do conhecimento do que foi elaborado. Assim, é possível tornar claro para todos colaboradores o que foi feito e podendo ser utilizado para uso futuro. Tudo isso possibilita que a empresa atinja seu propósito com mais facilidade e eficiência.
Importância de uma empresa especializada auxiliando na elaboração de um planejamento estratégico
Para que um planejamento estratégico seja bem elaborado e executado é essencial ter um acompanhamento de um especialista. Já que, é necessário um conhecimento técnico de como utilizar as ferramentas listadas, como utilizar as metodologias, as melhores formas de seguir o passo a passo e coordenar os membros da EJ.
Além disso, a Soluções é especialista nesse projeto! Desde 2003 presente no mercado de trabalho, executamos diversos projetos de planejamento estratégico para diferentes tipos de empresas e internamente a cada troca de gestão. Além disso, ao final do projeto entregamos um manual para que a empresa júnior possa reter todo esse conhecimento.
Veja também: 7 motivos para fazer um Planejamento Estratégico com a Soluções Consultoria
Além disso, nós temos um ótimo índice de satisfação dos nossos clientes! Após coletar o Net Promoter Score (NPS), a Soluções estás acima dos 90%, isso significa que eles gostaram do projeto solicitado e que indicam para outras empresas.
Portanto, não hesite em entrar em contato conosco para solicitar um diagnóstico gratuito.
